为进一步提升对海外中国公民的领事服务质量，根据国内统一部署，驻南非使领馆向旅南侨胞郑重承诺：办理护照、旅行证和公认证申请“只跑一次”。如遇申请人提交材料不齐全时，使领馆将“先收后补”（复杂公证类申请除外），并采用勾选方式一次性书面告知所需补充材料清单。申请人可通过邮寄、传真、电邮、取件时补交、他人代交等方式补充材料，实现“不白跑”。

此外，驻南非使领馆将继续为新生儿申请护照提供免预约服务，为特殊人群申请护照开辟免预约“绿色通道”，并为中国公民免费办理领事认证。

护照，公证认证，中国签证办理等要求如下

申办护照/旅行证须知

特别提醒：中国驻南非使馆自年3月1日起已全面实行护照、旅行证网上预约，不再受理非预约申请（除新生儿和使馆认可的特殊情形外）。中国公民前往使馆申请护照、旅行证前，需先登录“海外申请护照在线预约系统”进行预约。自年1月12日起，在南非长期居留的中国公民，可预约到任一驻南使领馆申请护照旅行证等证件，不再受各馆领区划分限制。

　　具体如下：

　　一、普通护照换发

　　（一）适用情形

　　申请人具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照，且有下列情形之一者，可申请换发：

　　1、护照有效期不足一年的；

　　2、护照签证页即将用完的；

　　3、护照上有携行儿童，需单独持用护照的；

　　4、容貌变化较大的；

　　5、中国驻南非使馆认可的其它情形。

　　（二）所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　（三）申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）办理时间及费用

　　1、办理时间：正常换发自申请受理之日起15个工作日。对无法提供在南非合法有效签证或居留证明的护照换发申请，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：兰特。

　　（五）注意事项

　　1、换发新照后，护照号码将变更，旧护照将被注销，取新照时一并将已注销的旧护照退还申请人。原护照如有外国有效签证、居留或其他出入境记录，其有效性请持照人径向有关签证、居留签发机关咨询。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申请换发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁换照，使馆有权延长护照办理时间。

　　二、普通护照补发

　　（一）适用情形

　　中国公民所持普通护照遗失、被盗或因损毁而影响正常使用的，可申请补发。

　　（二）所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　（三）申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）办理时间及费用

　　1、办理时间：补发护照时，申请人身份需经国内有关机关核实确认，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：兰特。

　　（五）注意事项

　　1、申请补发护照时，原护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交中国驻南非使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申请补发护照，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　4、护照系中国公民在海外重要身份证件，持照人应妥善保存和使用，如无正当理由频繁补照，使馆有权延长护照办理时间。

　　三、普通护照加注

　　（一）适用情形

　　1、因与外国人结婚等原因而变更姓名的中国公民，可向使馆申请办理护照姓名加注；

　　2、对已更改国内户籍登记姓名的中国公民，使馆可为其办理曾用名加注。

　　3、申请人换、补发因私护照，为方便申请人在当地生存及保持护照更替的连续性，使馆可为其办理换、补发加注。

　　（二）所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　（三）申请方式

　　原则上，申请人应亲自到馆办理，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）办理时间及费用

　　1、办理时间：办理姓名及护照换（补）发加注，自申请受理之日起4个工作日。

　　办理曾用名加注，因需向国内相关部门核实有关情况，办证时间不能确定。

　　2、费用：35兰特。

　　（五）注意事项

　　1、使馆不办理婚姻状况、出生日期和出生地点加注。

　　2、护照加注办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、十六周岁以下未成年人申办护照加注，须由父母双方带领前来使馆申请，并提供该未成年人出生证或亲属关系公证、父母护照原件及复印件。如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该未成年人办理护照的书面声明。

　　四、新生儿颁照

　　（一）适用情形

　　在南非出生的中国籍儿童。

　　根据《中华人民共和国国籍法》，父母双方或一方为中国公民，本人出生在外国，具有中国国籍，但父母双方或一方为中国公民并定居在外国，本人出生时即具有外国国籍的，不具有中国国籍。

　　（二）所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　（三）申请方式

　　儿童父母双方须携儿童亲自到馆申请。

　　如父母双方有一方不能亲自到场，须提供由其签署同意由配偶为该儿童办理护照的书面声明。

　　（四）办理时间及费用

　　1、办理时间：自申请受理之日起15个工作日。

　　如父母双方任一方无法提供南非合法有效签证或居留证明，需向原发照机关核实父母身份，因此办证时间不能确定，约需2个月。

　　2、费用：兰特。

　　（五）注意事项

　　1、请认真核对儿童出生证的相关信息，如信息有误或有涂改，使馆将不予受理护照申请。

　　2、护照办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　3、出生证原件认证办理程序为：申请人向南非外交部领事司认证处递交出生证明原件，由该处认证出生证明原件上内政部官员签字属实。南非外交部领事司认证处 　　LegalisationSection,NE2A-GroundFloor，ORTamboBuilding，SoutpansbergRoad，Rietondale，PRETORIA,.

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　　五、临时出国人员遗失护照申请旅行证

　　（一）适用情形

　　临时来南非后护照遗失、被盗或损毁，急于回国的中国公民。

　　（二）所需材料

　　详见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”。

　　（三）申请方式

　　申请人须亲自到馆提出申请，不能邮寄申请或委托他人代办。

　　（四）办理时间及费用

　　1、办理时间：此类申请需向国内发照机关确认申请人身份，因此办理时间不能确定，但使馆将在最短时间内办理。

　　2、费用：兰特。

　　（五）注意事项

　　1、颁发旅行证后，遗失、被盗护照即被宣布作废，即使找回也不能继续使用，也不可撤销补照申请，应尽快送交使馆注销。持被宣布作废护照入境，可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。

　　2、旅行证办妥一年后未取证者，证件将被作废销毁，并将可能影响申请人下次证件申请。

　　六、其他注意事项

　　（一）其他有关护照/旅行证的业务申请，请参见“普通护照/旅行证申办所需材料清单”准备申办材料。

　　（二）旅居斯威士兰中国公民申请普通护照、旅行证，均参照以上规定，在驻南非使馆办理。

　　（三）根据《中华人民共和国护照法》第十三条相关规定，申请人在申请过程中弄虚作假的，使馆将不予签发护照。

　　（四）中国驻南非使馆不接受现金和支票付款方式，仅接受银行付款方式。所有证件缴费均需至少提前于取证前1天完成，申请人在取证时须提交取证单原件及银行存款凭证原件。

　　普通护照/旅行证申办所需材料清单 　　

申办认证须知

一、适用情况

　　根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

　　驻南非使领馆可以为由南非有关机构出具，并经南非外交部领事司认证的，拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

　　二、申请条件

　　需认证的文书应符合以下条件：

　　（一）文书已经南非外交部领事司认证；

　　（二）文书真实、合法，没有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容；

　　（三）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。

　　三、提交材料

　　（一）填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》。

　　（二）拟认证的文书原件及复印件。

　　（三）本人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件原件及复印件。

　　（四）代理人代为申请的，应提交代理人有效身份证件原件及复印件和当事人有效身份证件复印件。

　　（五）如办理公司文件认证，还应提交公司信函，说明文件性质、使用目的和地点等；以及公司法人代表的护照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。

　　四、申请方式

　　申请人应根据在南非居住地，按使领馆领区划分，本人或委托他人（该认证申请可以代办时）到使领馆办理，不能邮寄申请。驻南非使馆领区包括：比勒陀利亚、林波波省、姆普马兰加省和西北省。

　　五、办证时间

　　4个工作日。

　　六、取证及收费

　　在取证单注明的取证日期，申请人本人或委托他人凭取证单原件和缴费凭证领取证件。

　　采用非现金收费方式，不接受现金和支票。驻南非使馆仅接受银行付款，申请人须将费用提前存入使馆指定帐户，在领取证件时一并提交付款证明的原件。

　　中国、南非公民：免认证费。

　　其余国家公民：民事类认证兰特/份；商事类认证兰特/份。

　　七、注意事项

　　（一）送驻南非使领馆认证的文件，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有涂改、拆换等，该文件的认证申请将不被受理；

　　（二）领事官员有权要求申请人提供与认证事项有关的其他材料；

　　（三）经认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。

申办公证须知

一、适用情况

　　公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

　　驻南非使领馆受理旅居南非的具有中国国籍的当事人的公证申请，为临时出国的中国公民办理公证限于处理死亡案件和办理居留等紧急事项。

　　二、驻南非使领馆可以办理的公证种类主要有：声明书、委托书、指纹等。

　　三、提交材料

　　（一）填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》。

　　（二）公证当事人持有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明、其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。委托他人代为申请的，还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料。

　　（三）公证当事人持有效的居留证件原件和复印件。

　　（四）需要公证的文书，如声明书、委托书等。与申请公证事项相关的证明材料。

　　（五）领事官员根据个案要求申请人提供的其他材料。

　　注：申请人草拟《委托书》、《声明书》等时，请打印或用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。请勿事先签名和填写日期，待领事官员审核通过后在领事官员面前签名并填写日期。

　　以上仅作为一般介绍，有办证需求的申请人请径向使领馆领事窗口咨询。

　　四、申请方式

　　申请人应根据在南非居住地，按使领馆领区划分，本人或受托人亲自到使领馆办理。

　　五、办证时间

　　4个工作日

　　六、收费取证

　　民事类公证：兰特/份

　　商事类公证：兰特/份

　　在取证单注明的取证日期，申请人本人或委托他人凭取证单原件和缴费凭证取证。

　　采用非现金收费方式，不接受现金和支票。驻南非使馆仅接受银行付款，申请人须将费用提前存入使馆指定帐户，在取证时一并提交付款证明原件。

申办中国签证须知

中国驻南非使馆申请办理中华人民共和国签证须知（16/04/）

　　约翰内斯堡中国签证申请服务中心已于年3月18日正式对外营业。即日起，持普通护照办理中国签证者，请到中国签证申请服务中心递交申请。有关签证规定请登录签证申请服务中心查询。

　　 　　网址： 　　持用外交、公务（官员）护照者，或申请中国外交、礼遇、公务签证者，或申请赴中国香港特别行政区签证/进入许可者以及申请赴中国澳门特别行政区签证/进入许可者，仍请直接向使领馆递交申请。

　　申请签证时，您需要准备好以下材料：

　　一、基本申请材料

　　（一）护照：有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。

　　（二）签证申请表及照片：1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的近期、正面、彩色（浅色背景）、免冠、护照照片。

　　（三）合法停留或居留证明（适用于不在国籍国申请签证者）：如您不在国籍国申请签证，您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。

　　（四）原中国护照或原中国签证（适用于曾有中国国籍，后加入外国国籍者）：如您系首次申请中国签证，须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件；如您曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证，须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件（如果新护照所记载的姓名与原护照不一致，还须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件）。

　　二、其它支持性申请材料

　　C字签证

　　外国运输公司出具的担保函或中国境内有关单位出具的邀请函。

　　D字签证

　　中国公安部签发的外国人永久居留身份确认表原件及复印件。

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　F字签证

　　中国境内有关单位或个人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　（一）被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　（二）被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；

　　（三）邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。如邀请人以个人身份发出邀请，还需提供邀请人的中国身份证复印件。

　　G字签证

　　赴目的地国家或地区的已确定日期和座位的联程机（车、船）票。

　　J1字签证

　　中国外交部新闻司签发的签证通知函及记者所在媒体出具的公函。

　　申请人应先与中国使领馆新闻处联系，办妥相关手续。

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　J2字签证

　　中国外交部新闻司或有关免于被核实主体的签证通知函及记者所在媒体出具的公函。

　　申请人应先与中国使领馆新闻处联系，办妥相关手续。

　　L字签证

　　往返机票订单和酒店订单等行程材料，或中国境内单位或者个人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　（一）被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　（二）被邀请人行程安排信息：抵离日期、旅游地点等；

　　（三）邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。如系受中国友人或在中国学习或工作的外籍友人邀请，还需提供邀请人的中国身份证复印件或外籍友人的护照及中国居留证的复印件。

　　M字签证

　　中国境内贸易合作方出具的商务活动文件、经贸交易会请柬等邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　1.被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　2.被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；

　　3.邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表签字等。

　　Q1字签证

　　如系家庭团聚事由，须提供：

　　（一）居住在中国境内的中国公民或具有中国永久居留资格的外国人出具的邀请函件，该邀请函须包含以下内容：

　　1.被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　2.被邀请人访问信息：来华事由、拟抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、与邀请人关系、费用来源等；

　　3.邀请人信息：邀请人姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

　　（二）邀请人的中国身份证复印件或外国人护照及永久居留证复印件；

　　（三）申请人与邀请人之间的家庭成员关系（配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女以及配偶的父母）证明（结婚证、出生证、公安派出所出具的亲属关系证明或亲属关系公证书等）原件和复印件。

　　如系寄养事由，须提供：

　　（一）中国驻外使领馆出具的寄养委托公证或经过所在国或中国公证认证的寄养委托书；

　　（二）委托人的护照原件、复印件及其与被寄养儿童的亲属关系证明（结婚证、出生证、公安派出所出具的亲属关系证明或亲属关系公证书等）；

　　（三）接受寄养的受托人出具的同意接受寄养函件及身份证复印件；

　　（四）寄养儿童的父母双方或者一方为中国公民的，还应提供儿童出生时中国籍父母在境外定居证明的复印件。

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　Q2字签证

　　（一）居住在中国境内的中国公民或具有中国永久居留资格的外国公民出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　1.被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　2.被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请人关系、费用来源等；

　　3.邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

　　（二）邀请人的中国身份证复印件或外国人护照及永久居留证复印件。

　　R字签证

　　符合中国政府有关主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才的引进条件和要求，并按照规定提交相应的证明材料。

　　S1字签证

　　须提供：

　　（一）在中国境内居留的外国人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　1.被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　2.被邀请人访问信息：来华事由、拟抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、与邀请人关系、费用来源等；

　　3.邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

　　（二）邀请人的护照及居留证件复印件；

　　（三）申请人与邀请人之间的亲属关系（配偶、父母、未满18周岁的子女、配偶的父母）证明（结婚证、出生证、或亲属关系公证书等）原件和复印件。

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　S2字签证

　　如系短期探亲，须提供：

　　（一）邀请人（具体指因工作、学习等事由在中国境内停留居留的外国人）的护照及居留证件复印件；

　　（二）邀请人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

　　1.被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期、护照号码等；

　　2.被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请人关系、费用来源等；

　　3.邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

　　（三）申请人与邀请人之间的家庭成员亲属关系（配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女以及配偶的父母）证明（结婚证、出生证、或亲属关系公证书等）复印件。

　　如系私人事务，须根据领事官员要求提供有关私人事务证明材料。

　　X1字签证

　　（一）中国境内招收单位出具的录取通知书原件及复印件；

　　（二）《外国留学人员来华签证申请表》（JW或JW表）原件及复印件。

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　X2字签证

　　中国境内招收单位出具的录取通知书原件和复印件。

　　Z字签证

　　须提供下列证明材料之一：

　　（一）人力资源和社会保障部门签发的《外国人就业许可证书》以及《邀请函（TE)》或《邀请核实单》；

　　（二）外国专家局签发的《外国专家来华工作许可证》以及《邀请函（TE）》或《邀请核实单》；

　　（三）工商行政管理部门签发的外国（地区）企业《常驻代表机构登记证明》以及《邀请函（TE）》或《邀请核实单》；

　　（四）文化行政主管部门签发的商业性文艺演出批件（只适用于来华进行商业演出的申请人）或有关省（区、市）人民政府外办签发的《邀请函（TE）》或《邀请核实单》；

　　（五）中国海洋石油总公司签发的《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业邀请信》；

　　请注意：

　　持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

　　三、特别提示

　　（一）邀请函可以是传真件、复印件或打印件，均可办理。

　　（二）必要时，领事官员可根据情况要求申请人提供其他证明文件或补充材料，或要求申请人接受面谈。

　　（三）领事官员根据申请人的具体情况决定是否颁发签证及签证的有效期、停留期限和入境次数。

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